A gestão de ativos de TI é um dos pilares estratégicos para organizações que buscam eficiência, segurança e controle sobre seus ambientes tecnológicos. Em um cenário onde dispositivos, softwares e serviços se multiplicam, muitas vezes distribuídos entre escritórios, home office e nuvem, manter visibilidade e governança se tornou um desafio constante para equipes de TI.
Para demonstrar como esse processo pode ser simplificado e automatizado, preparamos uma demonstração completa do InvGate Asset Management, solução que combina inventário atualizado, automação, compliance e visibilidade centralizada.
A seguir, apresentamos um resumo dos principais pontos abordados.
Formas de inclusão de ativos: flexibilidade para qualquer ambiente
O InvGate Asset Management oferece quatro métodos complementares para inclusão de ativos, permitindo que empresas de qualquer porte iniciem seu inventário de forma rápida e precisa.
1) Criação manual
Indicado para ativos que não estão conectados à rede.
Permite:
- Cadastro individual
- Importação via Excel/CSV
- Criação imediata de novos modelos, categorias ou fabricantes
Essa abordagem é prática para inventários heterogêneos e ambientes em transição.
2) Coleta via agente
O agente instalado nos dispositivos realiza coleta automática de informações, como:
- Hardware detalhado
- Sistema operacional
- Rede e último usuário logado
- Softwares instalados
- Configurações técnicas relevantes
É ideal para manter o inventário atualizado sem esforço manual.
3) Descoberta de rede (Network Discovery)
Por meio do proxy, o sistema identifica dispositivos conectados à rede, permitindo:
- Deteccção proativa
- Identificação de duplicidades
- Inclusão seletiva de ativos e conversão para o inventário
Recurso valioso para ambientes com grande volume de dispositivos.
4) Integrações com soluções do mercado
O InvGate conecta-se a plataformas como:
- Microsoft Intune
- Active Directory
- Azure
- VMware
- Jamf
- AWS
- Google Cloud
A integração automatiza a sincronização de inventário, garantindo acurácia contínua.
Gestão completa dos ativos
Após a inclusão no sistema, cada ativo passa a contar com um conjunto rico de informações que facilitam o acompanhamento e a tomada de decisão.
É possível visualizar:
- Dados técnicos
- Status do ciclo de vida
- Informações financeiras, incluindo depreciação
- Chamados relacionados
- Histórico completo de alterações (Activity Log)
- Filtros avançados por atributos
Essa visão centralizada permite auditorias mais rápidas, decisões mais assertivas e gestão mais transparente.
CMDB: mapeamento de serviços e dependências
O uso da CMDB dentro do InvGate possibilita a criação de Business Applications, onde ativos podem ser relacionados para representar a estrutura tecnológica que sustenta serviços críticos da organização.
Essa visibilidade facilita:
- Análise de impacto
- Planejamento de mudanças
- Gestão de riscos
- Entendimento do aporte tecnológico para cada área do negócio
Automação inteligente para reduzir esforço operacional
O InvGate Asset Management oferece uma camada robusta de automação, permitindo que ações repetitivas sejam substituídas por fluxos automáticos.
Entre as possibilidades:
- Abertura de tickets baseada em eventos
- Atualização automática de status, proprietário ou localização
- Envio de notificações
- Criação de alertas
- Execução de workflows personalizados
Além disso, recursos como Smart Tags classificam automaticamente os ativos com base em características detectadas pelo sistema.
Distribuição de software centralizada (Software Deployment)
O módulo de distribuição de software permite instalar e desinstalar aplicações remotamente usando:
- Scripts (CMD, BAT, ps1)
- Pacotes
- Planos
- Ou fluxos sem código, diretamente pela interface, na biblioteca de ações
Isso contribui para a padronização, redução de vulnerabilidades e aumento de eficiência operacional.
Gestão de licenças baseada em uso real
A gestão de licenças é um dos aspectos mais sensíveis em auditorias e planejamentos financeiros.
O InvGate permite:
- Gestão de licenças baseada em contratos
- Controle de consumo por uso real
- Desassociação automática quando o ativo deixa de utilizar o software
- Redução de shelfware e otimização de custos
Device Health: monitoramento preventivo
O sistema analisa automaticamente a saúde dos dispositivos com base em critérios configuráveis, tais como:
- Status de antivírus
- Atualizações pendentes
- Garantia próxima do vencimento
- Irregularidades de configuração
- Falhas de conformidade
Esse monitoramento proativo reduz riscos e previne indisponibilidades.
Dashboards e relatórios personalizados
Os dashboards e relatórios fornecem uma visão clara de:
- Ciclo de vida dos ativos
- Compliance
- Custos e oportunidades de economia
- Uso de software
- Ativos inativos
- Indicadores operacionais
Os relatórios se atualizam automaticamente e apoiam decisões estratégicas.
Conclusão: Visibilidade, controle e automação para uma TI mais estratégica
O InvGate Asset Management oferece às organizações uma abordagem completa e moderna para gestão de ativos, unificando inventário, automação, compliance e governança em uma única plataforma.
Se sua empresa busca maior controle, redução de custos e processos de TI mais eficientes, vale conferir a demonstração completa que preparamos.
